Wegweisender Start: Mit dem PMC Workshop auf Erfolgskurs

Digitalprojekte, wie beispielsweise die Neuentwicklung einer Website oder App, stoßen häufig auf Probleme, die den Projektverlauf beeinträchtigen können. Eine der größten Herausforderungen ist die unklare Anforderungserfassung, die zu Missverständnissen und Verzögerungen führt. Ohne präzise und dokumentierte Anforderungen sind Fehler unvermeidlich. Des Weiteren stehen viele Projekte einer fehlenden Zielausrichtung gegenüber. Ohne klar definierte Ziele können Projekte leicht den Fokus verlieren und vom ursprünglichen Plan abweichen.

Ein weiteres häufiges Problem ist die mangelnde Kommunikation. Kommunikationslücken zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen führen zu Inkonsistenzen und Ineffizienzen, was den Projektverlauf erheblich stören kann. Zudem ist eine unzureichende Zuweisung von Ressourcen oft ein Hindernis. Projekte ohne korrekte Planung der Ressourcen können unnötig teuer oder ineffizient werden. Übersehene Risiken stellen ebenfalls eine große Gefahr dar – nicht identifizierte Risiken können zu unerwarteten Problemen führen, die schwer zu bewältigen sind.

Ein großes Problem in vielen Digitalprojekten ist zudem die fehlende Kundenperspektive. Projekte, die die Bedürfnisse der Endbenutzer nicht berücksichtigen, erreichen selten den gewünschten Erfolg. Schließlich leiden viele Projekte unter unzureichender Dokumentation und Nachvollziehbarkeit – ohne dokumentierte Prozesse und Entscheidungen kann es zu Verwirrung und Informationsverlust kommen.

Um diesen typischen Problemen vorzubeugen, setzt die Digitalagentur Schaffrath erfolgreich den Project Model Canvas (PMC) Workshop ein. Dieser Workshop bietet einen umfassenden Überblick über die Ziele, Vorstellungen und Ideen des Kunden und geht dabei über bloße Anforderungserfassung hinaus. Durch die Integration personenspezifischer Elemente wird der Workshop besonders zielgerichtet und nützlich für verschiedene Abteilungen bei Schaffrath.

Im Rahmen des Workshops wird auch die Agile Arbeitsweise, insbesondere die SCRUM Methodik, erklärt. Dies bietet wichtige Einblicke, beispielsweise wie Anforderungen später in ein Backlog aufgenommen und weiter bearbeitet werden. Der Workshop legt oft den Grundstein für ein Projekt und fungiert als wichtiger Kennenlerntermin sowohl für den Kunden als auch für Schaffrath.

Durch die strukturierte Risikoanalyse und Erstellung von Personas stellt der PMC Workshop sicher, dass alle relevanten Perspektiven berücksichtigt werden und potenzielle Probleme frühzeitig erkannt werden.

Ein Project Model Canvas Workshop besteht aus mehreren Schritten, die auf dem Prinzip des Canvas Modells basieren, das die Strukturierung und Visualisierung komplexer Zusammenhänge ermöglicht. Hierbei wird ein großes physisches Canvas verwendet, um verschiedene Elemente eines Projekts zu erfassen und zu visualisieren. Zu Beginn des Workshops erfolgt eine Einführung und Zieldefinition, gefolgt von einer umfassenden Stakeholder- und Kundenanalyse. Außerdem werden Projektvision und -ziele geklärt sowie User Stories und ein erster Backlog entwickelt. Ressourcendiskussionen, Risikoanalysen und Kommunikationspläne sind ebenfalls wesentliche Bestandteile des Workshops.

Was den PMC Workshop als Angebot der Digitalagentur Schaffrath besonders macht, sind die sorgfältig ausgearbeiteten Methoden und die intensive Einbindung der Kunden.

Florian Grootens, Projektmanager bei Schaffrath, sagt dazu: „Dieser Workshop dient nicht nur als Mittel zur Anforderungserfassung, sondern auch als Plattform für die Zusammenarbeit und das gegenseitige Verständnis. Die tagesfüllenden Sessions, die idealerweise vor Ort stattfinden, sorgen für intensive Interaktionen und detaillierte Diskussionen.“ Selbst wenn digitale Workshops möglich sind, bevorzugt Grootens persönliche Treffen, um die Zwischentöne wahrnehmen zu können und direkteren Austausch zu gewährleisten.

Schaffrath bietet diesen Workshop seit 2018 an und hat ihn seitdem kontinuierlich verbessert. Die Ergebnisse des Workshops werden transparent dokumentiert und dem Kunden zur Verfügung gestellt, auch wenn sie sich gegen eine weitere Zusammenarbeit entscheiden. Dies unterstreicht die Transparenz und den Mehrwert, den der PMC Workshop bietet.

Der PMC Workshop bei Schaffrath ist ein essenzieller Bestandteil der Projektvorbereitung und bietet eine fundierte, vielseitige und transparente Grundlage für jedes Vorhaben. Die Kombination aus agiler Methodik, intensiver Kundenbeteiligung und personenspezifischen Elementen macht den Workshop zu einem einzigartigen und wertvollen Tool für erfolgreiche Projekte. Durch die gezielte Vorbeugung typischer Probleme in Digitalprojekten trägt der PMC Workshop maßgeblich zum Gelingen der Projekte bei.

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